Adjoint.e à l’administration, aux opérations et à l’accueil

Tu es une personne structurée, tu es à l’aise avec les techniques administratives et en plus tu as un intérêt pour les livres et la lecture ?

Que dirais-tu de joindre un organisme culturel bien établi en région qui a à cœur ton développement personnel et professionnel ?

Pourquoi choisir le Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean ?

  • horaire flexible de 35 h semaine, sauf pendant l’événement
  • contrat de 30 semaines avec possibilité de prolongation 
  • salaire selon expérience et diplôme
  • ambiance de travail dynamique avec une équipe de gens passionnés
  • reconnaissance de tes capacités et du travail accompli
  • possibilité de télétravail, lorsque la situation le permet

Sous la supervision de la direction générale, tu devras : 

  • informer, répondre et planifier l’accueil des clientèles;
  • expédier les factures, produire les contrats et faire le suivi des comptes à recevoir;
  • réaliser divers travaux de secrétariat;
  • gérer les ressources documentaires matériels et techniques;
  • organiser des rencontres;
  • soutenir les membres de l’équipe;
  • toute autre tâche connexe.

Idéalement, la personne choisie possèdera :

Un DEC en techniques administratives ou un DEP en secrétariat
De l’expérience en organisation d’événement (un atout)

Tu as un parcours plutôt atypique ou tu es encore aux études ?
Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération.

Exigences et aptitudes demandées :

  •  maîtrise de la suite Office;
  • excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • intérêt pour les livres et la lecture;
  • horaire flexible et variable à l’approche de l’événement (septembre);
  • entregent, fiabilité, sens de l’organisation et aptitude pour le travail d’équipe;
  • capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Fais parvenir ton CV avant le 12 avril 2022 à :

Sylvie Marcoux, directrice générale
Courriel : direction@salondulivre.ca

 * Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue recevront une confirmation.

Nous encourageons les étudiant.e.s à soumettre leur candidature.